|
( Ilustrační obrázek převzat w
www.thebrain.cz )
........................................................................................................................................
Doc. Ing. Arnošt Katolický,CSc – Akademie
managementu AKA-KONZULT
KONCEPCE MODERNÍHO SW PODPORUJÍCÍHO MANAGEMENT
ZNALOSTÍ
( Personál Brain – systém nejen na podporu KM! )
Management znalostí ( KM )
zahrnuje rozsáhlou množinu aktivit počínaje
tvorbou znalosti a konče jejím sdílením a
užitím. Jako každá náročnější intelektuální
činnost, tak i KM vyžaduje podporu se strany IS/IT.
Významné místo přísluší především programovému
vybavení (SW). Oblíbil jsem si takový SW, který
uživatele nejen podporuje v jeho práci, ale
současně ho i inspiruje k modernímu a
racionálnímu řešení problémů. Tuto vlastnost
získává SW díky všestranné, pečlivé a
profesionální systémové analýze aplikačních
potřeb. K takovým SW produktům počítám především
MS EXCEL ( v jeho novějších verzích ) a MS
Project 2000. Poté, co jsem se seznámil
s produktem Personál Brain, zařadil jsem k nim i
tento program.
..............................................................................................................................
Plné znění textu bude zveřejněno v prázdninovém
dvojčísle časopisu
It System
Následují ukázky částí textu
....................................................................................................
Ukázka I.
Asi se mnou budete souhlasit, že z dnešního
kybernetického pohledu se zdá až neskutečné, že
lidský mozek, lidská paměť a běžné komunikační
schopnosti člověka mohou - při dnešní úrovni IT/IS
podpory - dokázat integrovat a agregovat
všechny ty rozdílné a různě rozptýlené informace
a na tomto základě optimalizovat rozhodování o
dalším vývoji projektu. Lidský mozek představuje
ohromný potenciál schopností asociace, analýzy,
kauzálního přístupu a odhadu, prognózy. Na první
pohled se zdá málo pravděpodobné, ne-li nemožné,
účinně podpořit mozek manažéra při
rozhodování v náročných situacích? Zamysleme se
nad potřebami a možnostmi jejich uspokojení. O
jakou podporu by se mělo jednat? Co vlastně
potřebujeme? Co by se mělo stát východiskem
při formulaci našich potřeb směrem k softwarové
podpoře?
..............................................................................................................................
Ukázka II
SW na podporu KM by měl dokázat zabezpečit nebo
podpořit:
a) tvorbu jednotného
víceúrovňově provázaného modelu vazeb mezi
odkazy na
všechny základní prvky informací
vyskytující se v znalostním procesu
b) překonání překážek daných hierarchicky
uspořádanými strukturami prvků s cílem
umožnit, aby jakýkoliv prvek modelu
mohl být spojen s jiným prvkem
c) překonání překážek daných rozdíly mezi
formáty souborů a způsoby jejich uložení
využitím jednotného systému odkazů
z jediného místa
d) snadnou tvorbu a spojování prvků v modelu
znalostí,
e) zobrazování a modelování toku myšlenek a
toku informací vizualizací vazeb v ZM
včetně jejich rekonfigurace kolem
zvoleného aktivovaného prvku modelu
f) plnou podporu flexibility zobrazení vztahů
při změně jejich vzájemného vztahu
v procesu prohlubování poznání
g) připojování doplňkových informací k prvkům (
odkazům) s možností prohledávání
jejich obsahu
h) snadné aktivování libovolného prvku
znalostního modelu (ZM) s automatickým
zobrazením přiřazeného obsahu a všech
přímých vazeb mezi sousedními prvky
modelu
i) rozlišení povahy vztahu mezi spojenými
prvky modelu ( rodič, potomek, sourozenec )
j) snadné zobrazení vzdálených prvků v síti
vazeb
k) zjednodušené zobrazení modelu dočasným
vypuštěním méně podstatných
nebo dočasně nepoužívaných prvků
l) umožnění přímého kontaktu na web s použitím
přednastavených vyhledávačů
m) zpřístupnění obsahu internetu a intranetu
přímo z modelu vazeb
n) umožnění využití modelu pro simulaci situací
při práci s prvky modelu
o) podporování procesu asociace generováním
náhodných situací
p) zajištění vizualizace prvků a vztahů v
databázi
q) využívání klíčových slov v rámci poznámek
k prvkům ZM s možností jejich využití
k prohledávání celého modelu bez ohledu
na povahu prvků
r) spouštění aplikací přímo z modelu vazeb
aktivováním připojeného odkazu
s) možnost tisku kterékoliv části modelu
t) protokolování sekvence aktivovaných prvků
modelu včetně doby trvání práce s nimi
-----------------
Ukázka III.
Pro KM potřebujeme SW, který především umožňuje
plné soustředění na obsah znalostního procesu,
t. zn., že je schopen v maximální míře řešit
samostatně vše pro co lze stanovit jednoznačná
pravidla.
...............................................................................................................................
Ukázka IV.
Personál Brain
příklad SW orientovaného na
uspokojení výše uvedených nároků.
The Brain je dynamický vizuální interface prvků
znalostního modelu v podobě www stránek,
textových, obrazových a j. souborů z disku,
kontaktů z Outlook atd., spojených způsobem,
který odpovídá toku myšlenek člověka-tvůrce nebo
uživatele znalostí.
----------------------
Personál Brain umožňuje tvorbu modelu znalostí o
počtu 32.000 prvků, s možností napojení
libovolného prvku modelu (v roli rodiče) na 128
jiných prvků (potomků) umístěných kdekoliv
v síti. Na obrazovce počítače lze zobrazit
najednou až 72 prvků modelu včetně jejich vazeb.
----------------------
Ukázka V.
Mezi hlavní vlastnosti Personal Brain
patří:
- schopnost spojovat, uspořádat a sdílet
myšlenky ve znalostním modelu
- neomezená možnost vazeb mezi prvky modelu
- podpora asociace
- vizualizace informačního toku
- jednoduchost obsluhy programu.
----------------------
Ukázka VI.
Podrobnější informaci o produktu Thebrain (ve
verzi Personál), o jeho dodavateli, ceně a
možnosti získání zkušební verze najdete na
adrese
www.akamonitor.cz/thebrain/.
Experimentováním s 30-ti denní zkušební verzi
produktu Personál Brain, se snadno můžete
přesvědčít o tom, že chytrý a při tom finančně
dostupný SW může uživatele skutečně nejen
podporovat, ale i inspirovat. SW balík
obsahuje 10 ukázkových znalostních modelů.
Dotazy můžete zasílat na adresu
doc.aka@akamonitor.cz nebo – po
..............................................................................................................................
12. května 2002.
© A.Katolický –
doc.aka@akamonitor.cz
Akademie managementu AKA-KONZULT,
AKA-MONITOR
www.akamonitor.cz
|
