Učebnice „Řízení projektů v Microsoft Project 2010“
přibližuje čtenářům (studentům vysokých škol i
zájemcům z praxe) nejpotřebnější funkce programu
Microsoft Project na fiktivním projektu ve všech
stadiích jeho života. Učebnice vznikla na
základě zkušeností autorů z výuky i z aplikace
programu Microsoft Project a s řízením reálných
projektů.
Cílem autorů učebnice je přiblížit čtenáři
funkce programu Microsoft Project 2010 Professional
v české verzi na fiktivním projektu ve všech
stadiích jeho života. Případová studie formou
řešení konkrétních problémů seznamuje čtenáře
s projektem Start smyšlené firmy Encián, která
rekonstruuje zasedací místnost, buduje v ní školicí
počítačovou místnost. Vychází při tom z interních i
externích zdrojů, analyzuje náklady, sleduje průběh
projektu.
Autoři respektují komplex nároků řízení projektu
pro kvalitní realizaci pěti základních manažerských
činností:
- Definování – definování projektových cílů,
- Plánování – naplánování plnění „trojimperativu“
- Vedení – řízení lidských zdrojů,
- Sledování – kontrola stavu a postupu projektových
prací,
- Ukončení – ověření, že hotový úkol odpovídá
stanovenému cíli.
Učebnice je určena zájemcům o řízení projektů
s využitím programu Microsoft Project ve verzi 2010
či nižších. Nepředpokládají se hlubší znalosti ani
projektového řízení, ani ovládání programu Microsoft
Project. Učebnici je možné využít také ve výuce či
při školení. Tomuto účelu je přizpůsoben obsah i
forma prezentace látky.
Učebnice je rozdělena do 10 kapitol podle
chronologie života projektu:
V první kapitole jsou shrnuty základní pojmy
z řízení projektu, dále je představen projekt,
který je ve formě případové studie využit ve všech
následujících kapitolách. Druhá kapitola je věnována
celkovým informacím o projektu a kalendářům.
Úkolům v projektu se věnuje kapitola 3.
Přiřazování zdrojů je věnována kapitola 4.
Vykazování nákladů na úrovni úkolů se věnuje
kapitola 5. Sledování průběhu projektu je
věnována kapitola 6. Kapitoly 7 až 10 se detailně
vrací k popisům možností projektu (zobrazení
– kap. 7, sestavy – kap. 8, tisk a další práce se
soubory – kap. 9 a speciální nástroje – kap. 10).
Terminologie
použitá v učebnici se drží co nejvíce terminologie
originální uživatelské příručky MS Project 2010.
Výklad je uveden na cvičném projektu fiktivní
firmy Encián, která vyvíjí a distribuuje
programy zaměřené na podnikové finance. V některých
částech učebnice je výklad doplněn izolovanými
samostatnými demonstračními projekty. Autoři
předpokládají, že se čtenář bude po prvním
prostudování učebnice vracet k dílčím kapitolám
v kontextu konkrétní aplikace. Orientaci čtenáře
usnadňuje uvedení základních pojmů v margináliích na
okraji textu a závěrečný rejstřík.
Přístup autorů dokresluji následujícím výběrem
dílčích témat:
- Firma Encián a projekt Start
- Seznámení s aplikací Project
- Prvky projektu
- Faktory časového rozložení projektu
- Vkládání úkolů a vazeb mezi úkoly
- Vlastnosti úkolů a jejich editace
- Přetížení a vyrovnání zdrojů
- Zpoždění přiřazení
- Rozvrh práce zdroje
- Nabíhání nákladů
- Typy sledování
- Směrný plán
- Analýza ukazatelů vytvořené hodnoty
- Ukazatele dokončení
- Formulářová zobrazení
- Týmový plánovač
- Vizuální sestavy
- Odeslání a sdílení projektu
- Porovnání projektů
- Práce s více projekty
- Makra
Velmi cennou částí učebnice je soubor příkladů.
Všechny příklady jsou dostupné na webu
http://knihy.cpress.cz/K1871 v rubrice Soubory
ke stažení nebo také na
http://f2.vse.c2/kubalek v rubrice ke stažení a
též na webu
http://min.vse.cz . Autoři doporučují osvojené
dovednosti upevnit souběžným řešením projektu
uvedeného v příloze. Ta obsahuje pro kontrolu
číselné hodnoty dosažených výsledků a obrazovky
významných fází řešení.
Omezený rozsah učebnice neumožňuje popsat MS
Project do všech detailů. Zaměřuje se na
základy, s nimiž se čtenář může nejčastěji setkat
v praxi. Na jiné knižní tituly se proto bude
muset čtenář obrátit, pokud ho zajímá:
- Teorie projektového řízení,
- Práce s projektovým serverem, Microsoft Project
Server,
- Práce s Project Web App,
- Tvorba vlastních formulářů,
- Příkazy Visual Basicu.
Tomáš Kubálek
je docentem na VŠE v Praze, kde učí předměty
zabývající se aplikací kancelářských programů. Je
systémovým integrátorem Fakulty mezinárodních
vztahů. Markéta Kubálková je odbornou
asistentkou na VŠE v Praze, kde učí předměty
zabývající se aplikací kancelářských programů. Vede
počítačová školení učitelů a zaměstnanců školy i
externí školení.
Učebnice je psána srozumitelným
jazykem a vzhledem k praktickému pojetí výkladu je
pro čtenáře snadné
pochopit podstatu problematiky a aplikovat všechny
postupy programu i bez výkladu učitele, tj.
samostudiem. Čtenář podrobně pozná všechny části
projektu a jeho řízení.
Kniha bude dobrou praktickou pomůckou manažerům
podniků a současně poslouží i jako učebnice pro
studenty ekonomických a technických škol.
doc. Arnošt Katolický
13. října 2010
|