Doc. Ing. Arnošt Katolický, CSc
Webové publikační systémy - efektivní inovace.
Priorita péče o obsah webu a nový workflow.
Webový publikační systém – dále jen WPubS - je
souborem propojených systémových aplikací
určený pro snadnou tvorbu, údržbu a další
rozvoj www prezentací a publikací. Ruční
tvorba je drahá, pomalá a pro některé účely
publikace zcela nevhodná. Příchod nových
technologií umožňuje dynamické generování www
stránek z údajů databáze. Indexování obsahu a
kategorizace publikovaného obsahu umožňuje
fulltextové vyhledávání. WPubS zajišťují
ucelenost a konzistenci webu, grafickou
vyspělost s přímou vazbou na vyvíjející se
obsah, snadnou aktualizaci a rozšiřitelnost.
Nezahrnují pouze SW, ale také odpovídající
systém organizace a řízení, systém motivace a
moderní workflow odpovídají prioritám řízení
v podmínkách WPubS.
WPubS je univerzálním řešením, ke kterému lze
přistupovat z mnoha hledisek. Posláním tohoto
textu je upozornit na existenci WPubS, na jejich
potenciální přínosy a na důvody, které vedou k
nutnosti koncepčního a projektového přístupu
k inovaci firemního nebo školního webu
( dále jen Webu ). Podrobné
informace na dané téma jsou dostupné na webu
autora (
www.akamonitor.cz ).
Úspěch cílevědomé péče o vývoj moderně pojatého webu
je podmíněn vysokou mírou organizovanosti
práce velkého počtu lidí, její vysokou
produktivitou a efektivností. WPubS vznikly
jako odezva na poznání této objektivní potřeby.
WPubS mění priority mezi pozorností
obsahu a správě webu. Na první místo staví
péči o obsah. Bezproblémovou funkci HW a SW
zcela oprávněně předpokládá. Umožňuje
soustředění pozornosti na to „CO“ chceme
publikovat. Jde o nový způsob komunikace
v moderní internetové společnosti.
Kvalitní web
s dynamickým obsahem vzniká
-
při
dobře motivovaném a organizovaném zapojení
velkého počtu lidí přispívajících do obsahu
-
při
odstranění všech zbytečných barier aktivní
účasti autorů
-
při
inovaci celého workflow péče o obsah a o
správu systému.
Průzkumy ukazují, že si návštěvníci webu nejvíce
cení kvality a spolehlivosti informací,
jejich aktuálnosti, uspořádanosti, snadné
dostupnosti, možnosti dobré orientace v obsahu
webu.
Kvalitně implementovaný WPubS může být přínosem
nejen pro návštěvníky, ale pro všechny
účastníky procesu publikování - autory
obsahu, správce obsahu, webdesignery i pro
administrátory a správce technické části
systému.
Hlavní charakteristiky WPubS:
-
WPubS je vysoce
dynamický a interaktivní systém publikování
-
je editovatelný a ovladatelný přes www
rozhraní odkudkoliv, kde je připojení na
internet
-
umožňuje snadno ovlivňovat strukturu obsahu,
umožňuje flexibilitu obsahu webu
-
ovládání WPubS nevyžaduje žádný speciální SW ,
vystačí se s prohlížečem
-
vyhovuje potřebám jednoduchého, intuitivního
ovládání bez speciální znalosti HTML
-
umožňuje individualizaci obsahu www stránek
-
nabízí řadu variant publikovaného obsahu (
články, aktuality, zprávy, obrázky a pod.)
-
umožňuje publikování článků včetně jejich
kategorizace a vzájemných vazeb,
-
usnadňuje správu obsahu i samotnou
administraci webu
-
indexuje všechny informace, které jsou
automaticky dostupné fulltextovým vyhledávačem
-
poskytuje volnost při tvorbě designu, který se
vyvíjí současně s obsahem www stránek
-
umožňuje databázové pojetí systému a dynamické
generování www stránek pomocí připravených
šablon definující strukturu a design stránek
-
je založen na přesně, ale pružně definovaných
pravidlech odpovědnosti a kompetencí,
-
poskytuje širokou paletu přístupových práv pro
konkrétní role lidí v systému formulovaných
do pravidel,
-
poskytuje všestrannou podporu orientaci v
obsahu webu
-
podporuje snadnou a bohatou komunikaci mezi
návštěvníky a správci webu
-
odstraní nejen technické, ale i organizační a
kompetenční bariery znesnadňující pružné
publikování aktuálních zpráv a výsledků
tvůrční práce jednotlivců a týmů
-
WPubS je modulární, flexibilní, škálovatelný,
podporující dynamický vývoj webu
-
zabezpečuje konzistenci všech součástí WPubS
-
umožňuje bohatý přehled návštěvnosti webu a
její analýzu
-
možnost různých šablon pro různé sekce webu
-
databázovou správu externích souborů
-
sledování četnosti článků podle autorů,
rubrik, atd.
-
hierarchické rubriky ( kategorie )
Web školy se vyznačuje specifickými rysy. Má
umožnit snadnou účast širokého okruhu
pedagogů, výzkumníků, pracovníků správy školy
ale i studentů na rozvíjení bohatství obsahu
školního webu, určeného pro zajištění studia,
pro řízení školy, ale též pro kvalitní
prezentaci aktivit školy navenek. Měl by se
opírat se o promyšlený motivační systém,
jehož základem je spojení zájmu jednotlivce,
týmu a školy jako celku.
Školní web představuje množinu různě orientovaných
částí. V současné době jsou nejrozšířenější
a nejpropracovanější části webu orientované na
studijní agendu a na organizaci a správu školy.
Nové projekty inovace webu budou
přednostně orientovány
-
na publikaci dokumentů reprezentujících
výstupy z tvůrčí vědecko-pedagogické práce
-
zaměstnanců školy, určených jak pro výuku, tak
pro aplikovaný výzkum
-
na komentované přehledy externích
zdrojů představujících znalostní bázi oborů,
-
na přeměnu množiny relativně
samostatných částí webu na ucelený a
konzistentní systém s
fungujícími vnitřními vazbami.
Tato orientace umožní propojit správní, studijní
a vědecko-výzkumnou část webu. Vědecko-výzkumná
část webu bude představovat poznatkový základ
studia příslušných oborů a současně předmět
zájmu externích organizací, především
potenciálních spolupracujících firem a
institucí.
Čím je web firmy či školy bohatší a rozsáhlejší, tím
naléhavější je jeho inovace. Existuje kritická
hranice vývoje, po jejímž dosažení je inovace
technologie publikování na webu objektivní
nutností. Nové technologii odpovídá i
nová architektura systému, která
je rozdělena do 3 navazujících vrstev:
databázové, aplikační a prezentační.
Internet byl označen za informační dálnici. V
současné době lze tuto charakteristiku doplnit
označením "virtuální tržiště informací,
produktů a služeb" - služeb vzdělávacích
institucí nevyjímaje. Internet je místem
soutěže. Průzkumy ukázaly, že více než 70%
zájemců o vysokoškolské studium navštívilo před
konečným rozhodnutím www stránky celé řady škol.
Více než 50% podnikových manažérů hledalo
partnery pro účast v inovačních projektech právě
na internetu. Internet se velmi rychle mění.
Je nejen velkou příležitostí, ale i "bičem",
který soutěžící žene vpřed, ať chtějí či ne.
WPubS umožňuje nový způsob řízení a správy webu,
vyjádřený novým modelem workflow odrážejícím
prioritu řízení obsahu webu. Řídící role
při implementaci WPubS náleží správci obsahu,
který usměrňuje práci ostatních účastníků (
Systém Developera a administrativního správce
servru). Správce obsahu monitoruje zájem
a potřebu návštěvníků webu, vytváří koncepci
obsahového zaměření a pečuje o konzistenci
systému publikace, systémů organizace a
motivace.
WPubS není jednosměrný tok informací. Podmínkou
účinnosti WPubS je individualizace nabízeného
obsahu webu podporovaná zpětnou vazbou -
odezvou od návštěvníka webu směrem k autorům
obsahu a konceptorům systému. WpubS podporuje
analýzu návštěvnosti podle kategorií obsahu,
podle autorů, klíčových slov používaných při
prohledávání obsahu.
Nové verze aplikačního software podporují tvorbu
webových stránek možností přímého exportu
dokumentů do formátu HTML. Soudobé webové
publikační systémy nabízejí mnohem více. Jde
o možnost komplexního zapojení zaváděného obsahu
do celého systému, umožňujícího přístup s
využitím klíčových slov, vazby na kategorie
dokumentů, na seznam autorů, rozlišení
aktuálních a archivních informací atd.
Nabídka WPubS na českém trhu je poměrně bohatá. Nabízené systémy jsou v
různém stadiu svého vývoje a ne všechny byly
plně a všestranně ověřeny prakticky. S cílem
upřesnění přehledu o aktuálních nabídkách,
připravuje FEK "Den prezentace webových
publikačních systémů". Přehled připoravených
kriterií výběru WpubS uvádím na svých www
stránkách.
Zavedení WPubS může přinést škole zcela nové možnosti
využití internetu. Podmínkou úspěchu je
existence promyšlené koncepce a
projektový přístup k inovaci. Realizace
vybraných dílčích opatření, bez jejich zapojení
do uceleného systému nejen, že nepřinese
požadovaný efekt, ale může situaci zhoršit.
Podoba webu by neměla být pouze výsledkem
izolované iniciativy jednotlivců nebo
izolovaných týmů, ale společným programem
instituce.
Webové publikační systémy nemají pouze své
příznivce, ale i odpůrce. K odpůrcům patří
často právě ti, kdo v minulosti velmi
profesionálně zvládli stávající technologie a
způsoby práce a necítí potřebu cokoliv měnit,
nebo pouze nevěří, že by rozhodování „ad hoc“
mohlo být účinně nahrazeno souborem nových
pravidel. Patřím k zastáncům implementace WPubS.
Riziko implementace WPubS vidím pouze v
nekomplexním zavedení systému jako celku, t.j.
bez změny ve workflow, odpovědnosti a hodnocení
práce. Jsem přesvědčen, že objektivní potřeba
změny ve webové publikaci si dříve či později
nasazení webových publikačních systémů vynutí.
Za předpokladu uplatnění komplexního a
systémového přístupu k implementaci WPubS, se
tento stává spolehlivým nástrojem pokrývajícím
harmonicky všechny požadavky vyplývající z
potřeby plnění všech základních funkcí školy -
včetně jejího vlastního marketingu.
Praktickou a přesvědčivou ukázkou efektivně
aplikovaného přístupu WPubS slouží obsah a
fungování servru www.juristic.cz,
představujícího obsahově bohatý webový právnický
informační prostor (s vysokou návštěvností), na
funkci se podílí desítky pedagogů a studentů
několika právnických fakult v ČR. Příklady
profesionálních aplikací WPubS najdete na
internetových adresách www.zive.cz, www.mobilmag.cz,
a nejnověji i na http://olympiada.quick.cz/cze/.
Podrobnější informace o WPubS včetně přehledu
nabízených systémů najdete na www stránkách s
adresou:
www.akamonitor.cz/WPubS.htm. Zájemcům o
WPubS jsem k dispozici na adrese
doc.aka@akamonitor.cz.
doc. Ing. Arnošt Katolický, CSc. – katedra
inovací a projektů, FEK-KIP - |